Devenir fournisseur HIMA

HIMA accueille les candidatures de fabricants, distributeurs, grossistes et prestataires, au Maroc comme à l’international. Nous recherchons des partenaires capables de documenter leurs offres et de répondre à des besoins professionnels précis. Le référencement repose sur un dossier vérifié et un contrat signé : déposer une candidature ne vaut ni activation, ni commande, ni publication automatique de vos produits.

Six vérifications

Existence légale

HIMA examine l’immatriculation de votre entreprise, son registre de commerce et ses identifiants fiscaux applicables, notamment l’ICE au Maroc. Les documents doivent permettre de confirmer la raison sociale, le pays d’établissement et l’existence réelle de la société.

Références

Nous demandons des références de clients ou de revendeurs que nous pouvons contacter. Elles servent à apprécier votre expérience, la cohérence de votre offre et la fiabilité des affaires déjà réalisées.

Échantillon

Un échantillon ou une pièce représentative de l’offre est évalué lorsque cela est pertinent. HIMA examine la qualité, les caractéristiques annoncées et l’adéquation avec les usages professionnels du produit concerné.

Capacité de livraison

Nous vérifions vos capacités d’approvisionnement, les quantités minimales, les volumes disponibles et les conditions logistiques. Vous précisez vos délais indicatifs, vos contraintes et les modalités d’expédition ; aucun délai n’est considéré comme garanti par la seule candidature.

Conformité

HIMA examine les fiches techniques, les documents de conformité et les normes applicables aux produits proposés. Pour l’importation, les justificatifs doivent être adaptés aux exigences du marché marocain et à la nature du matériel.

Coordonnées bancaires

Nous contrôlons les coordonnées bancaires et la concordance du titulaire avec l’entreprise avant tout paiement. Les pièces légales, bancaires et contractuelles restent dans le dossier privé ; elles ne constituent pas un annuaire public de fournisseurs.

Fournisseurs nationaux

Une société marocaine fournit ses documents légaux et fiscaux à jour et précise ses conditions de livraison depuis le Maroc. Présentez clairement les produits ou prestations que vous pouvez effectivement prendre en charge.

Fournisseurs internationaux

Une société étrangère fournit les justificatifs de son pays. Indiquez votre devise, le pays d’expédition, l’incoterm envisagé et les documents nécessaires à l’importation. Les fournisseurs internationaux peuvent candidater dès maintenant, sans attendre une phase ultérieure d’ouverture.

Contrat privé

L’activation intervient uniquement après validation des six vérifications et dépôt du contrat signé au format PDF, conservé de façon privée. Ce contrat fixe le cadre commercial, les responsabilités et les modalités de collaboration. Ensuite, chaque fiche produit passe un contrôle qualité distinct : un fournisseur actif n’a pas automatiquement tous ses produits publiés.

Les catégories recherchées

Audio, photo, vidéo & lumière

Matériel de prise de vue, captation sonore, éclairage et accessoires destinés aux productions professionnelles.

Scénique & événementiel

Équipements et solutions techniques pour la scène, les événements et leur mise en œuvre.

Informatique de production

Équipements informatiques et solutions adaptés au montage, à la création et aux activités de production.

Consommables & impression

Consommables, supports et solutions d’impression répondant aux besoins des projets.

Un référencement gratuit

La candidature et le référencement sont gratuits : HIMA ne facture aucun droit d’entrée ni frais de référencement. Les prix des produits, les conditions logistiques et les honoraires éventuels relèvent des affaires commerciales et du contrat, pas d’un paiement pour être inscrit dans le réseau.

Quel délai pour la procédure ?

Le délai de la procédure n’est pas fixe. Il dépend de la complétude des pièces, de la vérification des références, de l’évaluation éventuelle d’un échantillon et de la signature du contrat. Pour faciliter l’étude, préparez ces éléments et signalez vos contraintes dès la candidature. L’objectif de réponse de 48 h aux demandes clients ne constitue pas un délai de validation fournisseur. Les délais de livraison, notamment les 30 à 60 jours indicatifs à l’import, sont également distincts du référencement et restent à confirmer pour chaque affaire.

Revente et mandat : votre rôle

Revente : le fonctionnement par défaut

Vous vendez à HIMA, qui achète puis facture la totalité au client final. Vos conditions d’achat sont négociées avec HIMA. Votre identité n’apparaît pas sur les documents clients de revente ; HIMA reste leur interlocuteur commercial.

Mandat : une exception convenue par écrit

Vous facturez directement le client pour l’affaire. HIMA émet séparément son devis d’honoraires et sa facture de commission. Le pourcentage porte sur le montant HT de l’Affaire : prix fournisseur × taux de change × quantité, sans ajouter fret, assurance, douane, transit ou frais bancaires. Le recours au mandat doit être motivé ; les deux modèles ne sont jamais mélangés dans un même devis HIMA.

Questions fréquentes

La candidature m’engage-t-elle à accepter une commande ?

Non. Elle ouvre l’étude du partenariat. Les disponibilités, quantités, prix et conditions de chaque affaire sont confirmés séparément avant toute commande.

Quels éléments préparer avant de candidater ?

Votre présentation, vos coordonnées professionnelles, vos catégories d’activité et les pièces correspondant aux six vérifications. Pour l’international, ajoutez la devise, les conditions d’expédition et les éléments de conformité pertinents.

Dois-je payer pour être référencé ?

Non. La candidature et le référencement ne coûtent rien. Les conditions économiques d’une affaire sont définies séparément, dans le cadre du modèle commercial retenu.

Le référencement garantit-il des ventes ?

Non. HIMA consulte les partenaires en fonction des besoins reçus. L’activation ne garantit ni volume de commandes ni publication d’une fiche produit.

Que faire si un produit devient indisponible ?

Informez HIMA rapidement, précisez la contrainte et proposez une alternative pertinente si vous en avez une. Une disponibilité ou une date ne doit pas être annoncée sans confirmation.

Mes documents et mon identité seront-ils publics ?

Les justificatifs et le contrat restent privés. Le catalogue n’affiche pas un annuaire de fournisseurs. En mandat, votre identité est communiquée dans le cadre nécessaire à votre facturation directe au client.